密爾瓦基郡將數十種檔案傳輸軟體集中成一個:MOVEit

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產業:
政府部門
產品:
MOVEit

挑戰

密爾瓦基郡以透過各種政府部門為所有背景及年齡的多樣化居民提供服務而感到自豪,涵蓋衛生及公共服務、住房及城市發展、公園與遊憩、交通、公共安全、法院等等。如同任何大型的矩陣式機構,技術在努力為眾多選區提供服務的同時也融入其所做的一切,因此每個團隊及部門開發出自己的平台與解決方案收集並傳輸資料也不足為奇。

解決方案

郡政府原先有 FTP 能力,並且在尋找一種企業解決方案管理並集中其檔案傳輸。要求是建置一種單一解決方案,不僅要能支援關鍵任務資料傳輸,還要讓資料可追蹤並確保資料安全,以符合諸如 HIPAA 之類的法規。

結果

密爾瓦基郡的團隊立即感受到 Progress® MOVEit® 的不同之處,而且每天都有更多的團隊及部門加入。每個團隊都很高興不用再自己手動傳輸文件,也不必花時間在應用程式中編寫程式碼,處理環境與系統之間的檔案傳輸。

案例詳細信息

挑戰

威斯康辛州密爾瓦基郡建立於1835年,擁有近100萬居民,是美國第37大區域經濟的樞紐。該郡以透過各種政府部門為所有背景及年齡的多樣化居民提供服務而感到自豪,涵蓋衛生及公共服務、住房及城市發展、公園與遊憩、交通、公共安全、法院等等。

如同任何大型的矩陣式機構,技術在努力為眾多選區提供服務的同時也融入其所做的一切,因此每個團隊及部門開發出自己的平台與解決方案收集並傳輸資料也不足為奇。密爾瓦基郡 IT 應用程式經理 Ryan Schmidt 記得他剛加入郡政府時對系統所做的評估:「就我所見,到處都有許多伺服器只是進行資料餵送啟動不同的流程,從 SQL 作業到桌面作業、到 COZYROC -使用各式各樣的排程器。」

資訊管理服務部門決定改變此一情況,簡化資料傳輸,降低效率低落的問題,Schmidt 表示:「由於要儲存及傳輸大量資料,用一種解決方案(而非數十種方案)來滿足此需求似乎合情合理。」

當我們將其他供應商與 MOVEit 做比較時,它們實在差太多了。

Ryan Schmidt

IT 應用程式經理, 密爾瓦基郡

解決方案

郡政府原先有 FTP 能力,並且在尋找一種企業解決方案管理並集中其檔案傳輸。要求是建置一種單一解決方案,不僅要能支援關鍵任務資料傳輸,還要讓資料可追蹤並確保資料安全,以符合諸如 HIPAA 之類的法規。快速啟動並整合各種不同資料系統與流程的能力至關重要,在對多個供應商進行全面評估之後,Schmidt 的團隊選擇了 Progress MOVEit ,他表示:「我記得我們評估了所有的供應商,那甚至不是個困難決定。」

在剖析其複雜的需求時,主要用例可以分為三個領域: ERP 、財務及人力資源, Schmidt 表示:「我們的動作算是相當迅速,並讓它能採納這些用例。當我們進行評估時,我們確定它將能滿足所有其他會出現的用例,功能性方面讓我們驚喜。」

就整合而言,團隊使用 UNC 共享、 SharePoint 、 AWS S3 、 SSH 、 FTP 、 SMTP 以及 MOVEit 。

結果

密爾瓦基郡的團隊立即感受到 MOVEit 的不同之處,而且每天都有更多的團隊及部門加入。每個團隊都很高興不用再自己手動傳輸文件,也不必花時間在應用程式中編寫程式碼,處理環境與系統之間的檔案傳輸。

事實證明,MOVEit 優異的易用性極具價值。如同 Schmidt 所述:「 MOVEit 是我們可以實際使用的解決方案。有些解決方案絕對可以做所有的事情,但配置起來非常複雜,而且你從未真正發掘出它們的潛力。而 MOVEit,在安裝後,我們就開始使用它。」

幾乎在 IT 的每個方面都經驗豐富的密爾瓦基郡應用程式分析師 III Ilija Lukic,發現 MOVEit 是他最喜歡的應用程式之一:「我喜歡它具備的許多功能,我的開發人員迫不及待的想要使用 API 功能。不論從哪一方面來看,MOVEit 都是一個非常健全、功能豐富的檔案傳輸工具。」

現在,該團隊的任務轉變為進行策略性的社交溝通,使 MOVEit 成為該郡的檔案傳輸標準,並且讓所有部門參與其中,Schmidt 提到:「每當我們遇到有人在移動文件時,我們都會說:『啊,別再這樣做了,把它弄進這裡』。」

接下來,該團隊期待探索 MOVEit Automation 及 MOVEit Transfer 的全部功能,並在有需求時增加更多模組,PGP 加密模組就是其中之一:「我們預期明年這個的使用量可以輕鬆增加三倍。每一週,我們都在說要給 MOVEit 加更多東西。我們可以做任何事情將我們任一利害關係人的需求自動化,這樣更好。我們希望能突破系統的極限。」

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