Vom Ersatzspieler zum Spielmacher: So führt Ihre neue MFT-Strategie zu einer sicheren IT-Infrastruktur

Schluss mit Risiko beim Datentransfer – setzen Sie auf Sicherheit und Effizienz. Mit der richtigen Strategie werden Ihre Dateiübertragungen vom unsicheren Flickwerk zum stabilen Spielmacher Ihrer digitalen Infrastruktur.

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Ein Blick auf die Uhr: 2:37 Uhr morgens. Bis 9:00 Uhr muss Ihre Geschäftsführung die Zahlungsdaten an die Partnerbank übermitteln. Aber irgendwo zwischen Ihrem Server und dem des Partners sind Transaktionen im Wert von 4,7 Millionen Euro komischerweise einfach verschwunden.

Kommt Ihnen das bekannt vor?
Laut Studien des Lawrence Berkeley National Laboratory und der Louisiana State University scheitern Datenübertragungen in verteilten Systemen häufig aufgrund von Verbindungsproblemen, fehlerhaften Protokollen, Konfigurationsfehlern oder mangelhaftem Fehler-Reporting. Besonders frustrierend: Oft fehlt die Sichtbarkeit der Ursachen – das IT-Team wird also alleine stehen gelassen und versucht, das Problem mit Trial-and-Error zu lösen.

Viele Unternehmen übertragen geschäftskritische Daten über ein chaotisches Framework aus veralteten FTP-Servern, selbstgeschriebenen Bash-Skripten (deren Ersteller längst nicht mehr im Unternehmen sind) und manuell dokumentierten Prozessen, die nur noch im Gedächtnis eines einzelnen Admins höchstens existieren. Jedes dieser Einzelteile ist ein potenzieller Ausfallpunkt, oder in anderen Worten: ein Sicherheitsrisiko.

Stellen Sie Ihre Startelf auf: Die Positionen im Überblick

Ein Top-Fußballteam gewinnt nicht durch einen einzigen Spieler. Genauso wenig sollte Ihre Datenstrategie auf Einzellösungen basieren. Sie brauchen eine eingespielte Mannschaft, bei der jede Position ihren Beitrag leistet:

KI generiertes Bild

Schauen wir uns an, wie jede Position zum Erfolg Ihrer Dateiübertragung beiträgt:

Der Torwart: Ihre sichere Protokollbasis

Wie der Torhüter bei jeder Aktion mit dem Ball beteiligt ist, steuern die Protokolle jede Dateiübertragung. Viele Unternehmen verlassen sich noch immer auf FTP – ein veraltetes Protokoll, das Daten UND Anmeldeinformationen im Klartext überträgt und Angriffsflächen unnötig vergrößert.

Die MOVEit Transfer Software von Progress bietet moderne Protokolle mit Sicherheits- und Performance-Vorteilen

• SFTP: SSH2-basiert, mit AES-256-Verschlüsselung, Passwort- und Public-Key-Authentifizierung

• FTPS: TLS-verschlüsselt (bis TLS 1.3), mit Forward Secrecy-Optionen wie ECDHE

• HTTPS: RESTful API-Zugriff, zertifikatsbasierte Authentifizierung

• AS2: Speziell für EDI-Protokolle, mit Bestätigung über signierte MDNs, unterstützt Komprimierung und digitale S/MIME-Signaturen

MOVEit basiert auf kryptografischen Modulen, die nach FIPS 140-2 validiert sind und somit ideal für den Austausch sensibler Daten und Erfüllung von Compliance-Anforderungen sind.

Die Abwehr: Schützen Sie Ihre Daten

Cyberangriffe sind heutzutage hochgradig vernetzt. Alte Systeme bieten kaum Schutz gegen moderne Bedrohungen und sorgen sogar zugunsten der Angreifer für größere Angriffsflächen.

Die Vorteile der Abwehr

 Im Gegensatz zu anderen Lösungen, bei denen entweder Sicherheit oder Einfachheit im Vordergrund stehen, implementiert MOVEit bietet hier echte Enterprise-Class-Sicherheit. Und das ohne Beeinträchtigungen bei der Bedienbarkeit.

• Kryptografie: AES-256, FIPS 140-2 validiert - für Daten in der Übertragung und im Ruhezustand

• Authentifizierung: SAML 2.0, MFA, Zertifikate

• Zugriffssteuerung: RBAC mit Ordner-Rechten, IP-Filter, Rollen-Trennung

• Audit-Trails: Manipulationssichere Protokollierung aller Ereignisse mit Hash-Verkettung

Security Reality Check: Laut IBM kostete ein Datenleck 2024 im Schnitt 4,88 Millionen US-Dollar – 10 % mehr als im Vorjahr. Sicherheit zahlt sich aus.

Der Trainer: Die Exzellenz der Workflow-Automatisierung

Viele Unternehmen setzen bei der Dateiübertragung noch auf zusammengeflickte Methoden, die aus veralteten Skripten, simplen Zeitplanern und Dokumentationen bestehen und nur noch in den Köpfen einzelner Mitarbeiter existieren.

Mit MOVEit Automation holen Sie sich stattdessen ein Profi-Trainerteam ins Haus, das stabile, planbare und automatisierte Dateiabläufe auf Enterprise-Niveau ausführt:

• Intuitiver Aufgaben-Builder: No-/Low-Code-Editor mit vordefinierten Makros und einfacher Klickplanung

• Vielseitige Trigger: Dateiübertragungen per Zeitplan, API-Aufruf, manuell oder dateibasiert auslösen

• Fehlerbehandlung: Automatische Wiederholungen, Neustarts bei Teilübertragungen, Benachrichtigungen bei Fehlern

• Ausfallsicherheit: Integriertes Disaster Recovery und Failover-Bereitstellungen für den Ernstfall

Automatisierungsfaktor: Laut Aberdeen Research haben Unternehmen mit Managed File Transfer 26 % weniger Fehler und lösen Übertragungsprobleme 4,8-mal schneller als mit klassischen Methoden.

Die Flügelspieler: Integration leicht gemacht

Ältere IT-Systeme agieren oft wie Einzelkämpfer: isoliert, schwerfällig und nur durch mühsame Skripte mit anderen Anwendungen verbunden.

Mit MOVEit MFT bringen Sie Ihre IT-Systeme ins Zusammenspiel dank der modernen Integrationsarchitektur:

• API-Framework: Umfangreiche Unterstützung zahlreicher Sprachen und Libraries, darunter REST API, Java, .NET, Windows API, PowerShell, Python, Perl und Curl

• Cloud-Speicher-Integration: Native Konnektoren für AWS S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage und SharePoint Online

Diese Funktionen ermöglichen einen „headless“ Betrieb, eine eventgesteuerte Architektur sowie eine sichere Brücke zu veralteten Systemen, einschließlich voller Protokollierung und Auditierbarkeit.

Der Mannschaftskapitän: Volle Transparenz und Kontrolle

Mit MOVEit holen Sie sich einen echten Spielführer ins Team und sorgen somit für volle Übersicht, klare Verantwortlichkeiten und zuverlässige Kontrolle über alle Dateiübertragungen.

• Benachrichtigungen in Echtzeit: Sofort informiert, wenn eine Dateiübertragung fehlschlägt, erfolgreich abgeschlossen ist oder bald abläuft

• Aussagekräftige Reports: Vorgefertigte oder individuell anpassbare Auswertungen zu Performance und Status

• Live-Ansicht: Aktueller Stand aller Datei- und Paketübertragungen auf einen Blick

• Lückenlose Protokollierung: Manipulationssichere Logs jeder Dateiübertragung und aller administrativen Aktionen

Transparenz als Gamechanger: Unternehmen mit proaktivem Monitoring erkennen und beheben Probleme bei Dateiübertragungen deutlich schneller als jene, die auf verteilte Logs und manuelles Nachforschen angewiesen sind.

Schritt für Schritt zu Ihrer strategischen Dateiübertragungslösung

Verwandeln Sie Ihre Dateiübertragungen von einem potenziellen Schwachpunkt in eine zuverlässige und skalierbare Lösung. Mit diesem strukturierten Plan gelingt der Umstieg einwandfrei:

1. Analyse & Bestandsaufnahme

• Dokumentieren Sie Ihre aktuelle Infrastruktur, Prozesse und Sicherheitsmechanismen

• Ermitteln Sie Performance-Baselines und identifizieren Sie etwaige Compliance-Lücken

• Analysieren Sie Netzwerkbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren

2. Architekturdesign

• Wählen Sie das passende Bereitstellungsmodell: On-Premises, Cloud oder Hybrid

• Entwickeln Sie eine mehrschichtige Sicherheitsstrategie mit DMZ-Absicherung

• Definieren Sie Integrationspunkte zu bestehenden Systemen und Anwendungen

3. Implementierung & Migration

• Setzen Sie MOVEit-Komponenten auf mit Sicherheitshärtung und Performance-Optimierung

• Erstellen Sie standardisierte Workflows mit intelligenter Fehlerbehandlung

• Richten Sie sichere Prozesse für die Einbindung von Geschäftspartnern ein

4. Betrieb und Optimierung

• Implementieren Sie umfassendes Monitoring mit intelligenten Schwellenwerten

• Etablieren Sie ein Security Operations Framework inkl. Schwachstellenmanagement

• Planen und konfigurieren Sie für Performance, Skalierbarkeit und Ausfallsicherheit

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?
Fordern Sie noch heute eine personalisierte MOVEit MFT Demo an und entdecken Sie, wie unsere Lösung Ihre spezifischen Anforderungen an Sicherheit, Automatisierung und Effizienz erfüllt. Des Weiteren können Sie unseren technischen Implementierungsleitfaden herunterladen, um tiefer in die Welt der Architekturmöglichkeiten einzutauchen.