7 Anzeichen dafür, dass FTP für die Anforderungen im Gesundheitswesen nicht mehr ausreicht

Verlassen Sie sich in Ihrer Gesundheitseinrichtung noch immer auf FTP für Dateiübertragungen? Erfahren Sie, warum diese veraltete Methode Ihre Patientendaten gefährdet – und woran Sie erkennen, dass es Zeit ist, Ihre Dateiübertragungsinfrastruktur zu überdenken und auf den neuesten Stand zu bringen.

Die IT-Infrastruktur Ihres Krankenhauses ist am Ende, und FTP könnte der Grund dafür sein. Während Sie sich mit der Integration von elektronischen Patientenakten, der Kommunikation mit Anbietern und einem ständig wachsenden Haufen von Patientendaten beschäftigen, wird dieser ungesicherte alte FTP-Server still und leise zu einem Risiko, das Sie in die Intensivstation der Aufsichtsbehörden bringen könnte, wenn Sie nicht handeln.

Wenn Dateiübertragungen dringend lebensnotwendige Hilfe benötigen

Ihr Compliance-Beauftragter hat gerade den neuesten Auditbericht auf Ihren Schreibtisch gelegt. Genau dort, in angsteinflößendem Gelb hervorgehoben, befindet sich eine wachsende Liste von „hochriskanten Erkenntnissen“ über Ihre Dateiübertragungsinfrastruktur. Wenn Sie durch Begriffe wie "unverschlüsselte PHI-Übertragung" und „unzureichende Zugriffskontrollen“ scrollen, stellen Sie fest, dass Ihr FTP-Server – der seit den 1990er Jahren Patientenakten zwischen Systemen hin- und herschiebt – möglicherweise endlich bereit für die Außerbetriebnahme ist.

Ihr Compliance Officer legt Ihnen den neuesten Auditbericht auf den Schreibtisch: dick markiert in alarmierendem Gelb: eine Liste von „hochriskanten Erkenntnissen“ zu Ihrer Dateiübertragungsinfrastruktur. Begriffe wie „unverschlüsselte Übertragung von personenbezogenen Gesundheitsdaten“ und „unzureichende Zugriffskontrollen“ springen ins Auge und Ihnen wird klar: Der FTP-Server, der seit den 90er-Jahren Patientendaten von A nach B schiebt, hat seine besten Zeiten längst hinter sich.

Mit den gigantischen Bilddateien der Radiologie, dem kontinuierlichen Strom an Versicherungsanträgen und den datenhungrigen Cloud-basierten Systemen für elektronische Patientenakte stößt Ihre alte Infrastruktur an ihre Grenzen. Und in der IT Ihrer Gesundheitseinrichtung wird veraltete Technik nicht wie Wein besser, sondern eher wie abgelaufene Medikamente: riskanter.

Die sieben Symptome einer veralteten Dateiübertragungsmethode

Organisationen im Gesundheitswesen stehen vor besonderen Herausforderungen, wenn es um Dateiübertragungen geht. Hier sind die Gründe, warum Ihre FTP-Lösung möglicherweise terminal ist:

Gesundheitseinrichtungen stehen bei Dateiübertragungen vor ganz besonderen Herausforderungen. Hier erfahren Sie, warum Ihr FTP-Server ein Auslaufmodell ist:

1. Sicherheitsrichtlinien? Eher unverbindliche Empfehlungen.

Ihr FTP-Server war nie dafür gedacht, geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) in einer Welt zu verarbeiten, in der eine einzige Sicherheitsverletzung Millionen kosten kann.

FTP wurde nie dafür entwickelt, sensible Gesundheitsdaten Iher Patienten sicher zu übertragen, und das schon gar nicht in einer Zeit, in der ein einzelner Datenverlust Millionen kosten kann.

Das moderne Gesundheitswesen erfordert:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Übertragungen von elektronischen Patientendaten
• Multi-Faktor-Authentifizierung für den Systemzugriff
• Detaillierte Zugriffskontrollen basierend auf Benutzerrollen
• Sichere Schlüsselverwaltung und -rotation
• Intrusion Detection und regelmäßige Schwachstellenanalysen

2. Compliance fühlt sich an wie ein ewiges Hinterherrennen

Im Gesundheitswesen ist Compliance Pflicht, keine Option. Doch mit FTP wird es nahezu unmöglich, moderne Anforderungen zu erfüllen:

3. Integration fühlt sich an wie ein akrobatischer Kraftakt

Das Ökosystem Ihrer Gesundheitseinrichtung ist komplex:

• Mehrere EHR-/EMR (elektronische Gesundheits- und Krankenakten)-Systeme

• Verschiedene Bild- und Laborsysteme

• Versicherungsportale

• Netzwerke externer Gesundheitsdienstleister

• Mobile Health-Apps

• Alte Systeme, die weiterhin eingebunden werden müssen

Wenn Ihre Dateiübertragungs-Lösung die Komplexität erhöht, anstatt sie zu verringern, ist es höchste Zeit für eine Modernisierung.

4. Audit-Trails sind lückenhaft

Wenn Ihr Compliance Officer vollständige Berichte über alle PHI-Transfers der letzten drei Monate verlangt und Ihre FTP-Logs eher lückenhaft als lückenlos sind, haben Sie ein Problem.

Mit modernen Dateiübertragungsmethoden erhalten Sie:

• Zentrale Sichtbarkeit und Verwaltung
• Detaillierte Zugriffs- und Änderungsprotokolle
• Überwachung des Übertragungsstatus in Echtzeit
• Umfassende Fehlerverfolgung

5. Fehler bei Dateiübertragungen beeinträchtigen die Patientenversorgung

In der IT Ihrer Gesundheitseinrichtung sind Übertragungsfehler nicht nur ärgerlich, sie können unmittelbare Auswirkungen auf die Patientenversorgung haben. Und wenn Ihre aktuelle Fehlerbehandlung in etwa so aussieht dann brauchen Sie dringend eine moderne Lösung.

try:
  transfer_patient_files()
except Exception as e:
  print("Transfer failed!")
  # TODO: Figure out what went wrong
  # TODO: Notify someone?
  # TODO: Update compliance log?
  pass  # Hope no patient care was impacted or delayed
Python

6. Die Skalierbarkeit hält nicht mit Ihrem Datenwachstum Schritt

Die Anzahl Ihrer Daten im Gesundheitswesen explodiert, wenn es sich um folgende Datentypen handelt:

• Hochauflösende Bilddateien

• Kontinuierliche Patientenüberwachung

• Genomische Sequenzierungsdaten

• Aufzeichnungen aus der Telemedizin

• Elektronische Patientenakten

Ihr alter FTP-Server ist nicht auf diese Datenmengen und Anforderungen ausgelegt.

7. Ihr Sicherheitsteam leidet unter chronischen Kopfschmerzen

Wenn schon der Gedanke an Übertragungs-Infrastruktur dem Sicherheits-Team Sorgen bereitet, ist Handeln angesagt. Moderne Anforderungen umfassen:

• HIPAA-/HITECH-zertifizierte Lösungen

• Proaktive Bedrohungserkennung und Schwachstellenanalysen

• Integration mit Antiviren-Systemen

• Fortschrittliches Schlüsselmanagement

• Zero-Trust-Sicherheitsmodelle

Die Lösung zu all den aufgelisteten Problemen: moderne Dateiübertragung in Form von Managed File Transfer (MFT)

Es ist an der Zeit eine moderne Managed File Transfer (MFT)-Lösung einzusetzen, wie Progress MOVEit, die für die besonderen Herausforderungen im Gesundheitswesen entwickelt wurde. Moderne MFT-Lösungen bieten:

• Sicherheitsstandards speziell für Gesundheitswesen mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

• Auditorengeprüfte Compliance für HIPAA, HITECH, DSGVO usw.

• Einfache Integration in EHR-/EMR-Systeme

• Umfassende Audit-Trails und Monitoring

• Automatisierte Warnmeldungen bei Problemen

• Skalierbarkeit für wachsende Datenmengen

Handeln Sie jetzt

Warten Sie nicht auf den nächsten Sicherheitsvorfall oder ein fehlgeschlagenes Audit. Ihre Organisation braucht eine Dateiübertragungslösung, die so zuverlässig ist wie Ihr medizinisches Personal und so präzise wie Ihre chirurgischen Instrumente.

Sind Sie bereit, Ihre Dateiübertragungsprobleme zu heilen?
Dann erfahren Sie jetzt, wie Progress MOVEit Ihre Datenübertragungen in Ihrer Gesundheitseinrichtung von einem Risiko in einen strategischen Vorteil verwandelt. Der Schutz der Patientendaten – und Ihre eigene Gelassenheit – hängen davon ab.

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